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淮南市实现交易档案电子化管理

发布日期: 2020-03-16     来源:淮南市公共资源交易监督管理局网站

  为进一步加快公共资源交易信息化进程,提高交易服务水平和平台保障能力,淮南市公共资源交易中心在公共资源交易平台业务系统基础上,开发各类交易资料归档功能,部署建成独立的电子档案管理系统,实现了公共资源交易业务档案信息收集、整理、归档、统计、查阅等电子化、智能化。

  电子档案管理系统与公共资源交易业务系统无缝对接,按照建设工程、政府采购等项目类型,从项目受理、公告发布、标段信息、保证金缴纳、开标评标、中标公示、保证金退还等交易流程,对项目交易资料按照项目分类,交易完成后由系统自动整理,同时结合招标人提交的其他档案资料,推送相关业务科室审核后完成统一归档工作。

  系统运行以来,共完成电子档案项目549个,其中建设工程169个,政府采购380个。电子档案管理系统有效解决了传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题,打破了传统管理方式的时空局限,降低了企业交易成本,大大提升了公共资源交易服务水平。

 

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