发布日期: 2017-06-07 17:41:29.0 作者:《公共采购》杂志
—第五期公共资源交易平台体系建设研习班交流深入互动充分
齐齐哈尔市公共资源交易中心主任王素莲:请问合肥市在整合监管平台与交易平台的过程中,监管部门的职责边界是怎么规定的?
合肥市公共资源交易监督管理局局长李宏卓:监管部门的职责边界问题,合肥市改得比较彻底,从2007年推行委托执法开始,就明确所有招投标环节的监督管理工作由我们完成,其他部门不再过问。政府采购、土地交易等行业管理部门,会花更多精力开展政策研究,大家的职责范围比较清晰。
王素莲:齐齐哈尔的运行模式跟广州很像,请问广州公共资源交易中心代理的政府采购项目,行业监管部门对采购文件是否还会审核和备案?
广州公共资源交易中心副主任林志斌:整个广州市只有一个公共资源交易中心,我们代理的政府采购项目不仅包括市本级,还涉及11个区县,做法不尽相同。市本级项目,行业监管部门对采购文件既不审核也不备案,采购人提出需求,我们编制采购文件,经确认后即可发出,出现质疑需要我们答复,引发投诉行业监管部门才会受理。
区县的情况不太统一,有几个地方要求采购文件发出之前,需要审核和备案。在这个问题上我们的意见比较明确,虽然我们是市级单位,但对方是政府采购项目的监管部门,我们是操作执行机构,代理其项目时出现分歧,尊重行业监管部门的意见。
重庆市长寿区公共资源交易中心主任陈路:我们中心比较重视评标信息公开工作,之前已经公开了评标报告中的资格审查、各投标人的总报价情况,现在想公开各投标人的报价清单,但行业主管部门担心公开过多的内容会引发不必要的质疑和投诉。请问哪些内容属于可公开的,不会泄漏投标人的商业秘密?根据《招标投标法》第三十八条的规定,招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。现在很多地方都在“现场直播”评标过程,请问与法律精神是否相符?
李宏卓:随着招投标改革不断发展,一些新的机制逐步形成,一些好的做法慢慢得到应用,很多事情已经不能完全从字面上按照以往的规定来执行,或者去模仿。例如对投标报价清单的处理,应该看评标规则,有些项目要对清单进行评审,开标时清单则必须公开,接受监督。
关于保证评标在严格保密情况下进行的问题,《招标投标法》立法之时,电子评标和电子监控设施设备还不健全,现在虽然对评标过程进行“现场直播”,公开了专家信息,但专家想对外交流是不可能的,更没有机会与投标人接触和沟通。时代在发展,从业者要与时俱进,正确理解法律精神。
南京市公共资源交易中心政府采购部副部长王九洲:我有两个问题,一是政府采购中心并入公共资源交易中心后,采购文件的签发单位是采购中心还是交易中心?二是交易中心受理采购项目后,应该一定时间内要组织开展采购活动,贵中心项目那么多,在完成时间上是否有明确要求?
林志斌:关于第一个问题,原广州市政府采购中心已经注销,广州公共资源交易中心承担集中采购职能,现在采购公告都是以交易中心的名义发布。对于第二个问题,我们中心从事政府采购项目代理的人员比较多,设有4个部门,一个部门负责制作采购文件,一个部门负责组织开评标,一个部门负责审核,另一个部门负责协议供货,每一个环节都有明确的时间要求,限时办结。
例如编制采购文件,我们要求5个工作日完成,这也是《广东省实施〈政府采购法〉办法》的规定。正常情况下,20天的等标期也毫无疑问,评标结束后,一旦采购人确认采购结果,马上发布公告,发出中标通知书。对于一些大型复杂项目,或者是采购需求不够清晰的项目,操作难度相对较大,可能5个工作日难以完成采购文件编制工作,经申请可以适当延长时间。
成都市公共资源交易服务中心综合部后勤服务科科长袁月:请问合肥市引进社会监督员的初衷有哪些,监督员的报酬怎样计算?合肥公共资源交易电子监察系统与纪委的监察系统关系怎样,是独立,还是互联互通?另外,对评标过程进行“现场直播”,是否会泄漏投标人的商业秘密,是否会让投标人知道评标专家的相关信息?
李宏卓:引进社会监督员是对我们监管力量不足的有效补充。监督员的主要职责是对开评标现场进行监督,包括控制评标现场的秩序、纪律等,发现不规范行为及时制止,发现异常情况及时报告。监督员的报酬主要是用餐和交通补助,其他费用也有,但很低,基本可以说是义务性的。
关于第二个问题,合肥公共资源交易电子监察系统是独立的,但要向纪委开放端口,让他们看到所有的信息。从2015年4月开始,我们按照《政府采购法实施条例》的要求,在中标公告中公示评标委员会专家名单,不仅是政府采购项目,还引用到工程建设招投标,所以专家名单不存在保密的问题,但在评标之前要严格保密。对评标过程进行“现场直播”,采集的画面会相对粗放,不至于让投标文件被看得清楚明白,确保投标人的商业秘密不会泄漏。
袁月:广州公共资源交易中心代理的工程建设招投标项目,电子档案细化到什么程度,要保管的是哪些材料?另外,具体如何分析专家评委打分的离散度?
林志斌:对于工程建设招投标项目,市政工程完全实现电子化,大型复杂的工程项目,仍需要纸质招标文件和投标响应文件,以及其他相关材料。这些工程项目的档案管理是分门别类,对于一些现场监控材料,例如评标环节的音像资料,一般只保留半年;另外像民航中南管理局的机场修建项目,涉及30多个机场,全部在我们中心完成开评标,现场的监管资料则要求保留5年。至于其他与项目相关的材料,从招标委托协议到签订的合同,所有的投标文件,所有的评委打分,因为全部是电子文件,我们都会按法律要求保存。有了云存储后,空间不是问题,再多的电子文件也能够保存。
专家评委打分的离散度分析,则通过存储的大数据来实现。我们中心的情况是,既以项目保留评委的打分资料,又保留每名专家参与每一次评审时的打分情况。进行离散度分析时,按需求抓起数据即可,专家如果偏向特定供应商,情况会显而易见,打出畸高、畸低分数的原因也会不言自明。
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