为进一步规范档案管理，提高档案管理水平和档案利用效率，确保政府采购项目档案资料完整、准确，金口河交易中心采取“三项措施”，努力实现档案管理工作的规范化、科学化、现代化。

　　一是完善档案管理体制。为了解决政府采购文件档案管理存在的“散、乱、缺”等问题，金口河交易中心建立健全了档案管理工作责任制，形成了由领导监督、专人负责、全体人员共同参与的工作机制，做到工作有人管、事情有人办、质量有监督、资料有保障的良好工作格局。

　　二是健全档案管理制度。制定了《金口河区政府采购档案管理暂行办法》，对档案内容、档案归集、档案管理、使用和销毁、监督检查、法律责任等内容予以明确和规范。根据《档案管理制度》和《档案管理办法》等一系列规章制度，建立和落实档案实体清点制度，每季度对档案进行一次装订整理，对特别重要的档案逐件进行清点、核实、做好记录，保障各项安全管理措施落实到位。

　　三是推行电子档案管理。在做好纸质档案存档的同时，为方便档案查询，提高档案利用率，提升档案管理精心化水平，中心将与每个采购项目相关的档案录入电脑，分门别类保存，并建立电子索引目录，着力推动档案管理工作健康发展、再上新台阶。