发布日期: 2016-12-23 来源:杭州公共资源交易网
“杭州市公共资源电子交易公共服务系统项目”(以下简称项目)于今年10月经公开招标由“杭州建易建设信息技术有限公司”中标承建。10月21日,市交易中心专题召开项目推进会,向各区、县(市)通报招标结果,并举行合同签订仪式,项目建设工作全面启动。为保障项目的顺利实施,市交易中心从建立开发制度入手,强化项目建设管理,有序推进项目建设进度,目前已经完成了公共资源交易信息系统整合框架搭建和数据库基础建设,门户网站主要功能模块开发;建成了数字语音通知及短信系统,开发了信用信息数据获取及管理系统基础;提前启动了电子交易业务系统需求调研与数据交换中心的需求调研,并开始基础模块开发。
一、开展调研,掌握各方项目开发需求。为保证项目开发与业务需求的吻合,切实解决交易过程中的实际问题,项目组采用多种形式了解获取各业务单位实际需求。一是采用线上、线下调研方式同步征询区、县(市)意见。前往下城、江干、余杭、富阳等区、县(市)进行走访调研,通过座谈会、问卷调查等方式,广泛征求关于网站建设、语音通知系统、市场主体库、信用信息等建设内容的意见建议。通过意见征询,不断修改项目需求,完善系统开发。二是走访有关部门,完善开发内容。为保证国有产权交易、土地交易等数据的顺利接入,与杭州市产权交易所对数据对接、数据交互方式等情况进行面对面的沟通;与国土资源局和市财政局进行技术交流,探讨数据对接技术难点;完成诚信系统部分功能模块,正在与多个系统对接获取信用数据。三是组织处室交流,细化业务功能。与内部各业务处室座谈讨论开发需求,组织2轮意见征询、召开3次专题需求调研会议,专题讨论门户网站、主体库设置等问题。目前已收集意见建议33条,并完成数字语音等系统开发。
二、建立交流平台,畅通项目信息交流渠道。一是建立项目专用通讯录,方便业务协调组、项目管理组、技术开发组,各业务处室负责人和联络人,各区、县(市)信息负责人之间的联系。二是组建项目专用QQ群。QQ群由项目专用通讯录中成员、软件公司开发人员、监理公司、信息处全体工作人员组成。三是及时进行信息通报。利用QQ群、电子邮件等方式开展项目建设的讨论交流,征询各方对项目意见建议,通过群共享发布项目例会、进度情况等资料文件共13件次、电子邮件10封,共收到各类反馈信息50条,使项目各相关单位及时准确的了解工程进展情况。
三、坚持例会制度,保障项目进度可控。坚持每周一下午项目例会制度,会议主要是对上周开发情况进行总结分析,对涉及进度、质量、及遇到的问题进行研究,并根据工作实际情况制定本周项目计划,有序稳步开展和推动各项工作。项目开工以来已召开例会7次,并坚持做到:在例会前将例会相关材料发放到人,会后将会议记录及相关材料上传至QQ群,向各处室、县市区等相关单位通报项目情况,建立关键节点及重大事项通报制度。
四、项目进度上墙,加强项目监督管理。建立《开发商作业进度图》挂图上墙制度,根据投标文件工作进度,在市交易中心1号楼入口处做好计划进度上墙,每周二上午根据项目例会确定的实际工作进度,通过更新进度条的形式进行进度展板更新,进度计划完成情况简洁明了,方便市交易中心全体员工参与对项目进度的监督。同时,对项目过程中涉及建设计划、技术方案、会议纪要、需求确认、配置文档等资料,在完成的第一时间进行归档整理,按项目验收资料形成项目文档,现已收集资料共24份,确保项目过程均有记录,项目流程可查可溯。
下一步,项目组将继续深入开展调研走访工作,启动2017年度项目开发需求调研及相关开发准备工作,并保持与各相关单位的联系沟通,同步加强系统测试,接受各方监督,努力推进项目建设进度。