黄山市公共资源局自成立以来高度重视档案管理工作，不断完善业务档案管理制度，提高管理人员专业素质，采取多项举措确保档案管理工作制度化、科学化和规范化。

　　一是规范存放。设立档案室，安装档案专用柜，安排专人负责档案管理工作，具体负责登记、接收招投标档案。同时做好档案室防潮、防火、防盗。

　　二是规范整理。截至2016年底，已归档工程建设、政府采购、土地产权共计986个，每个类别都实行一个项目一个档案卷宗，分年度按项目编号归档，确保项目编号不断号，档案不缺失，便于管理和查阅。

　　三是规范移交。招标项目档案由专人将项目档案资料整理装订成册交档案负责人存档。档案移交时，交接双方对照档案目录逐一核实，并签字确认，及时做好交接登记，确保档案资料完整齐全。

　　四是规范查阅。未经允许，任何单位或个人不得进入档案室。凡查阅档案的，凭《调阅档案资料申请审批表》，并经领导审批同意后，方可查阅档案，据统计，2016年累计受理来自招标人、公安机关、法院等共70余次档案查阅申请。