公共资源交易档案能够真实、完整、有效地反映出进场项目交易的全过程，是公共资源交易行为规范合法的有力证据。今年以来，市公共资源交易中心本着“资料完整、管理规范、存贮安全、查询方便”的档案管理理念，对2016年公共资源交易档案进行了及时、规范收集整理，按照项目类别与进场交易时间的先后，分门别类整理、统一编号归档。全年共收集整理公共资源交易纸质档案1203宗，其中：房建项目417宗、市政项目196宗、交通项目180宗、水利项目132宗、土地整理项目21宗、政府采购257宗，整理存放中标通知书2000多份;下载备份开、评标现场音视频监控资料，占硬盘存储空间6T。同时，建立了电子档案查询目录，保证了公共资源交易档案资料准确完整、查询方便，为有关部门对平凉市公共资源交易项目的调查取证，提供真实有效的法律依据。