近日，按照中心党组要求，为进一步加强和规范进场交易项目的资料管理，提高中心业务档案的整理效率，促进交易项目有序推进，交易监督科对2015年7月至2016年10月底重复进场、延期、变更事项等交易项目进行重点抽查， 随机抽取查看了4个业务科室的相关档案资料，并对存在的问题加以整理汇总。针对档案中存在的14个问题，中心召开主任办公会议进行讨论研究，并提出相应的整改措施。

　　一、高度重视，理顺职责。业务档案真实记载了交易项目招投标工作的全过程，是招投标工作是否公开、公平、公正开展的重要文字依据。中心分管领导及各业务科室工作人员要高度重视档案的整理、归档工作，科室工作人员要及时对评审结束后的项目资料进行整理并移交档案室管理，未及时按要求归档的，分管领导及科室负责人要及时督促，确保档案资料不缺失、不遗漏。

　　二、逐项认领，整改销号。中心分管领导根据各自分管领域，对存在的问题逐项认领。各业务科室要结合各自工作实际，对存在的问题整改销号，并适时开展档案资料自查工作，及时纠正所存在的共性问题，剔除不必要的资料，填补缺失的资料内容，确保档案整理归档工作准确高效。

　　三、拓展阵地，强化管理。随着进场项目的日益增加，中心现有的档案室库容已无法满足档案资料的集中管理，严重制约了中心档案管理工作的实施。为此，中心在办公场地十分紧张的情况下，积极协调增加新的档案管理室，新库房的投入使用大大缓解了中心的库藏压力，提升了工作效率。同时，中心安排专人对档案资料进行管理，并将加大档案资料的监督力度，确保档案资料的安全和保密。

　　四、创新方式，提升水平。目前，依靠电子技术管理、存储各种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此中心紧扣信息化要求和工作实际，已安装使用文件档案资料综合管理系统，实现了档案资料编目数字化、档案检索电子化。档案信息化建设改善了中心档案管理工作，提升了管理水平，中心将以此为契机，继续推进档案信息化建设，积极探索电子档案管理模式，促进档案管理工作再上新台阶。