张掖市公共资源交易中心肃南县分中心本着“资料完整、管理规范、存贮安全、查询方便”的档案管理理念，持续推进公共资源交易项目档案规范化管理。

　　收集整理标准化。严格项目交易档案的收集和整理，对项目交易档案逐类按交易环节制定目录，统一档案盒颜色标签，各环节产生的档案资料由业务科室负责收集整理并签字确认，统一编号入库。同时建立档案管理目录，做到收集齐全、分类合理，查询便捷。

　　资料归档程序化。严格档案资料提交程序，业务科室提交档案资料时须填写《档案资料提交一览表》。对照档案管理目录，对未按时提交和资料提交不齐全的，通过电话督促、限时提交等方式，有效确保档案资料的完整性。

　　安全管理精细化。严格执行档案室资料借阅、安全管理制度，及时登记档案资料查阅、还档、注销记录，禁止随意将档案资料带出分中心。并做好档案室卫生清洁，通风透气，防火、防水、防潮等安全保卫工作。