公共资源交易项目档案是对项目交易活动过程的真实记录，是各方进行项目查考、利用研究的可靠依据。近年来，市公共资源交易中心高度重视业务档案管理工作，多措并举，不断提高业务档案管理工作水平，确保业务档案管理工作制度化、科学化和规范化。

　　专人管理，确保项目档案的安全性。在市档案局专业技术人员的指导下，建立了设施齐全、符合标准的项目档案库房近400平方米，内置档案密集架、档案柜等100余件，配备了计算机、打印机、扫描仪及灭火器材等硬件设备，实行专人专岗负责制，制定和完善《白银市公共资源交易中心档案管理制度》，同时做好档案库房的防潮、防火、防盗，确保档案安全、完整存放。

　　严格审核，规范项目档案的收集整理。公共资源交易项目涵盖建设工程、政府采购、国土矿权产权等类型，具体归档材料包含招标文件、投标文件、专家评审报告、中标通知书等二十多项内容。归档材料要求字迹清楚、图表整洁、签章手续完备，装订成册、成卷。档案管理员对照不同业务科室归档要求及标准格式，认真编写归档目录，对每个项目的档案资料进行严格审核，并将审核通过的档案按要求录入电子档案管理系统，根据项目档案的类别和保存期限依次扫描、装盒，规范编号放入规定的档案架。截至目前，中心项目档案归档上架业务档案11000余盒。

　　规范流程，切实做好项目档案的查阅。以制度为抓手，严格规范查阅项目档案审批流程，明确可供交易各方查阅的资料范围。未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，凡需查阅档案的单位或个人，向中心出具相关查阅函件，并认真填写《调阅业务档案资料申请审批表》，经中心领导审批同意后，方可由档案管理员帮助查阅相关项目档案，防止业务档案资料的造假或泄密。据统计，2016年度累计受理招标人、公检法、纪检监察机关及个人项目档案查阅申请20余次。