发布日期: 2017-06-27 来源:眉山市公共资源交易中心洪雅县分中心
小型国有资产拍卖由于竞买人数多、组织纪律性差,且资料准备不规范,给拍卖前资格审查带来很大难度。今年以来,眉山市公共资源交易中心洪雅县分中心连续3次组织取消公务用车拍卖会,不断积累经验,改进组织方式,探索出了一套规范、有序、高效的工作方法。主要做法:
一、统筹全盘,关注细节
从拍卖前、拍卖中、拍卖后全过程出发,确定了“规范、准时、有序、高效”的工作指导思路。召集县金融国资局、县机关事务管理中心和拍卖公司多次讨论,对潜在竞买人构成特点进行充分分析,前瞻性考虑车辆这一特殊标的在移交、检测、违章处理等方面的问题,制作了严谨、全面、细致的拍卖文件,既保障竞买人的合法权益,又避免标的拍卖和移交过程中的责任纠纷。制定《取消公务用车拍卖会工作方案》统筹拍卖组织工作,将目标要求落实在每一工作细节中。专门为保险公司设置了及时生效保险销售服务区,防止标的在移交过程中产生事故纠纷。
二、集中大智慧,运用小窍门
借鉴崇州、乐山、沙湾等地的取消公车拍卖组织方式,充分运用在历次产权拍卖、工程招标和政府采购组织中的经验做法,多次组织中心干部、拍卖公司人员进行业务讨论、开展模拟演练,反复梳理、调整工作流程。针对大量潜在竞买人在拍卖会开始前半小时集中报到,且现场补充资料,容易导致大量人群在狭小区域聚集的情况,以人员快速分流为核心,发动中心干部开动脑筋,发明工作小窍门。一是将竞买人信息按姓名首拼字母进行重新排序,确保在3秒内准确核实竞买人是否缴纳保证金及报到情况。二是签到人员在资料上作好标识后迅速分流竞买人进入下一环节,完成后续工作。三是创造性地设置资格审查流动岗,配备随身扩音器,在竞买人排队的过程中指导其补充、完善资料,将单个竞买人手续办理时间从以前的10分钟/人缩短为1.5分钟/人。
三、“双化”兼顾,流水作业
整合县分中心全体干部和拍卖公司、县金融国资局和机关事务管理中心工作人员,组建筹备调度组、资格审核组、场内工作组、秩序维护组、现场监督和后勤保障组、宣传组等6个小组,筹备阶段实行垂直化管理,组长负责,当日流程实行扁平化指挥,一个中枢。各业务环节互不交叉,流水作业,完成上一程序方可进入下一环节,预料外状况或临时资料补充由机动工作人员完成,保证各岗位值守到位,各环节衔接畅通。
四、针对人群特点,强化安全保障
由于场地限制,短时间内30平方米区域可能聚集150人以上,达到或超过安全临界点。为防止发生拥堵、踩踏事件,制定了《取消公车拍卖组织安全应急疏散预案》,明确疏散信号、应急疏散检责任区域及突发情况处置程序。提前进行用电线路检查,确保高负荷下安全使用。滚动播放安全语音提示,拍卖全程无一人抽烟。现场提供复印机,减少人员流动。在投标人休息区、另一开标室设置拍卖直播点,分散陪同人员,避免拍卖厅人群聚集过多。
截至目前,洪雅县在本轮公务用车制度改革中共推出取消公车拍卖31辆,通过3次拍卖,除流拍车辆外,成交总价69.39万元,整体溢价率56.95%,无一人质疑、投诉,无安全事故发生,全程规范、有序、高效,被拍卖公司称为“全市拍卖组织工作范本”。