发布日期: 2018-04-04 来源:杭州市审管办
在浙江省杭州市政府领导的关心和关怀下,经过近一年的筹备组织,日前,杭州市公共资源交易平台顺利完成整体搬迁。
4月2日,在杭州市之江路925号临江金座2号楼新址正式对外开展交易业务,一座集信息化办公、电子化交易、楼宇智能化管理的公共资源交易新平台“全新亮相”。新平台新开业第一天,整体面貌一新,对外业务正常,服务秩序井然,博得了办事对象的好评。为了迎接这一天的到来,平台全体干部职工众志成城,昼夜奋战,投入了大量的心血和努力。
一 领导重视,上下齐心
市公共资源交易平台整体搬迁工作,得到了市政府领导和有关部门的大力支持。市政府专门召开协调会,形成《杭州市人民政府关于公共资源交易中心搬迁有关问题的专题会议纪要》(杭府纪要【2017】2号),有力地推动了这项工作落实。
市审管办党组书记赵金龙,主任林革等办领导多次听取平台有关情况的汇报、踏勘现场,并作出重要指示。
市公共资源中心领导班子认真落实上级要求,成立了由“一把手”挂帅的搬迁工作小组,明确搬迁方案、时间节点和任务要求,把工作职责落实到各处室、人员,并多次召开搬迁例会和现场协调会,开展了大量调研、论证和协调工作,为顺利搬迁奠定基础。
本次平台搬迁也得到了市机关事务管理局、市财政局、杭州银行、市安居中心等单位在场地保障、装修资金投入、施工组织等多方面支持,为交易平台的如期顺利搬迁、开业提供了良好保障。
二 前期筹备,精心施工
根据市政府《纪要》有关要求,会同有关单位积极开展装修搬迁筹备事项,前前后后,这方面做了大量、细致的前期筹划和准备工作:
专门组织设计人员赴广州、成都、南京等地交易中心实地考察取经,完成场地装修需求论证和设计工作。
组织保证金专用账户开户银行存放招标工作,落实了中标银行——杭州银行承担装修经费,签订了四方租房合同。
配合杭州银行做好装修施工招标和组织实施装修施工,推进空调、消防、信息化设施设备安装等工作,及时协调解决装修过程中的问题,精心打造一流交易服务场所。
组织开展搬迁各项准备工作:
完成新场地档案托管采购及办公电脑、家具等相关物品采购;
做好办公区域规划、办公用房的分配及标识标牌工作;
与安居中心开展食堂建设、运营对接;
完成搬迁开办经费预算编制等等。
三 各司其职,有序搬迁
本次市公共资源交易平台整体搬迁,既是平台建设发展道路上的一个良好开端,也是平台建设发展历史上具有里程碑意义的重要节点。为此,平台上下高度重视,各处室按照统一部署,认真梳理完善搬迁工作方案和计划,集中力量,科学组织,密切配合。搬迁历经前期清理、装箱、标识、搬运、安装、交接等诸多环节,工作人员有条不紊、忙而不乱。在每一项具体搬迁任务的制定上,都做到了精细到物、精准到人,确保按期完成搬迁任务。
在搬迁过程中,领导率先垂范,党员干部紧跟而上,全体干部职工发挥“5+2”、“白+黑”的精神,始终以饱满的工作激情工作在一线。
信息处部分人员3月份后天天在工地上,搬迁开始后,因时间紧、任务重,两位员工每天加班到凌晨,甚至干脆住在工地上,为确保各项信息系统的顺利实施立下汗马功劳;
搬迁启动后,办公室人员基本没有停下来过,姜欣阳同志既要统筹保障后勤工作,又放弃休息日赴洪春光同志挂职的建德下涯镇党湾村党建活动室送桌椅,胡洁同志晚上9点多还在单位食堂充值饭卡;
受理处朱琳同志虽身体不适,仍多次放弃午休往返新旧场地,落实标识标牌设置工作,在搬迁最紧张的时候,她顶着腰伤,第一时间在办事大厅与搬家公司对接,确保办事大厅设施到位;
现场处张燕同志,独自一人担负着开评标区新旧设备和家具的盘点、协调搬运、安装摆放等工作,确保开评标区相关设施摆放有序到位。
在搬迁过程中,这样的“好人好事”俯拾皆是。这次顺利的平台搬迁,不单是人员、物品的整体搬迁,更是一次振奋精神、凝聚人心、促进平台文化理念和固有品牌在新址落地生根的搬迁。
四 统筹兼顾,业务如常
平台把满足公共资源交易各方主体利益放在首位,搬家期间克服困难、保障到位。市公资办指导市公共资源交易中心先后制定印发《平台易地搬迁工作方案》、《平台整体搬迁实施方案》,并召集平台进驻单位(部门)沟通协调,落实好具体工作。
平台积极应对搬迁工作对正常项目开评标计划安排工作的影响
一方面
对部分受影响项目及时调整交易活动场所和时间,尽量安排与搬迁工作错时进行。
另一方面
平台还对近期交易项目的开标安排情况进行了梳理,及时对受影响的项目延后处理,并与进驻部门和业主单位积极沟通解释,对项目安排及时作了调整和通知,保证交易活动不受影响。搬迁启动前,及时召开城区、县市区分中心及各进驻部门会议,布置市级平台搬迁期间业务工作,听取意见建议。
搬迁启动后,积极做好系统安装切换、场所保洁、现场引导等一系列保障工作。迁入新址后按期对外服务,业务平稳,启用顺利,确保交易活动不断、不乱,保障交易活动有序运行。
五 解决瓶颈,着眼发展
本次市公共资源交易平台整体搬迁,是适应新时期杭州市公共资源交易平台整合发展的需要。
平台原有交易场所不到8000平米,硬件条件明显落后,客观上制约了交易平台的建设发展,与杭州的城市地位、城市知名度不相适应。
新址面积约12000平米,设置了办事大厅、开标区、评标区、办公区等完善功能区域,配置了先进智能的信息化系统和设备,启用后解决了原有场所局促、交通不便、设施落后、办事楼宇分散的“老大难”问题,场地容量限制造成交易项目范围难扩容的“瓶颈”已不复存在。
本次搬迁筹备过程中克服重重困难,综合考虑并成功落实经费保障、场所布局、交通出行、食堂就餐、私车停泊、物业服务等,也为员工真正“安家”解决了后顾之忧。本次平台场所顺利搬迁,为平台长远发展、开创新局面奠定了坚实的硬件发展基础,创造了难能可贵的发展机遇。
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