发布日期: 2018-05-11 来源:湘西自治州公共资源交易中心网站
根据《公共资源交易平台管理暂行办法》(国家发改委2016年第39号令)、《湖南省公共资源交易平台服务管理细则(试行)》文件要求,湖南省湘西自治州公共资源交易中心对2017年入场政府采购项目归档情况进行了清理。据统计,2017年入场政府采购项目共成交715个,截止2018年4月底,交易项目资料已归档652个,未归档63个,占成交项目总数8.8%。
州交易中心分主体、分地区对2017年全州政府采购项目档案进行了清理,发现至今仍有部分中介代理项目因合同未签订、备案资料未交等原因造成项目资料无法归档。其中,湖南天鉴工程项目管理有限公司等24个中介代理机构未归档63个;湘西州八县市及经开区均存在不同程度的未归档情况,其中,永顺县未归档量最高,为12个,占比19.1%。按时归档是规范交易项目的重要环节,州交易中心针对此类不规范行为下发了通报,要求中介代理机构尽快送齐项目备案资料,在2018年6月31日前完成2017年成交项目归档工作。未按时送达项目备案资料的,将移交政府采购监督部门进行处理,并记入中介代理机构信用信息库。
通过档案整理,极大促进了政府采购项目档案管理的规范化、标准化,为行政监督部门调取查阅相关交易资料提供了极大便利。下一步,州交易中心将不断优化升级交易资料和档案保存设施,对交易服务过程中产生的资料电子文档、纸质资料以及音视频等按照规定期限进行及时的整理、归档保存或封存,进而为行政监管部门开展监督提供必要条件和平台服务,配合行政监管部门和监察机关的监督管理工作。
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