4月28日，宜昌市公共资源交易中心印发了《宜昌市公共资源交易中心档案管理制度》，配套的“市县一体化”电子档案管理系统也正式上线运行，标志着宜昌档案管理实现了“标准统一、制度规范、责任明确、全程跟踪”，解决了档案管理关联难、检索难、明责难等问题，确保了档案的完整、准确、系统和有效利用。

　　档案管理系统主要包含工程建设、政府采购、土地整治和开评标音视频四个类别，管理流程区分档案收集、档案移交、档案归档、档案查阅四个步骤。其主要特点有：

　　一是打通了电子管理通路。从项目受理到档案归档整个过程,都实现了电子化管理，在业务系统中能够查看项目归档情况，在电子档案系统中能够查看并反馈项目资料完备情况，方便相关人员查看并完善资料，提高工作效率。

　　二是明确了工作人员责任。在档案收集、移交、归档、查阅以及资料检查、补充等各个环节在系统中都可以留痕查看，各级领导登录系统能够检查工作人员的履职情况，明确了责任，提高了工作标准。

　　三是加强了档案信息共享。将项目受理、业务办理、电子评标等所有环节涉及到的电子件资料进行了分类汇总，不管是在线查看还是打包下载相关档案资料，都能够做到分类明确、方便查找，并将归档完成的项目资料定时向相关行业监管部门推送，共享相关信息。

　　电子档案管理系统为各业务科室打通了业务办理到档案归档管理的最后一步通道，实现了全市公共资源交易系统对业务档案的高效管理，使全市工程建设和政府采购全流程一体化建设不断向前推进。

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