发布日期: 2018-11-02 来源:无锡市公共资源交易中心网站
近日,随着2017-0508号项目移交归档,无锡市公共资源交易中心2018年度立卷归档工作圆满结束。全年归档集中采购项目档案559卷1485盒,文书档案268件,其中永久90件,30年期36件,10年期142件,照片档案11件,补归2016年漏归文书档案 3件。中心还对1999-2002年352卷集中采购项目档案依法进行了重新鉴定,其中调整为永久保管卷宗6卷,销毁卷宗346卷,对1999年至2015年采购中心的2131件文书档案进行了专项甄别鉴定,调整保管期限244件,完成进馆交接1319件,销毁460件,暂存档案室352件。
2018年度档案工作特点鲜明,助力发展能力明显提升。一是领导重视,治档管档的制度基础扎实。年内先后成立了《中心档案工作领导机构》,印发了《无锡市公共资源交易中心档案管理办法》、制定了《文书档案归档范围》与《保管期限表》,健全的组织与制度,使档案管理迈上了制度化、规范化、法制化平台。二是在线归档,立卷归档的信息化水平迈上新台阶。利用《无锡市档案局数字档案室系统》,实现在线归档、实时上传档案局专业服务器备份,既确保了档案信息安全,又为今后中心档案工作的数字化升级提档,奠定了坚实的基础。三是全员档案意识增强,文件资料的收集移交规范有序。通过一系列档案工作有关制度的出台与学习,全体员工的档案意识明显增强,各部门各业务单元负责人,都自觉对照各自档案工作职责,及时收集整理各类文件资料,按时移交,档案工作的群众基础扎实,保障了文件资料收集的完整及时,为单位档案工作的高质量发展奠定了坚实的基础。四是档案编研质量进一步提升,服务中心能力明显增强。档案工作的生命力在于服务和应用于中心各项工作。除紧跟公共资源交易工作需求外,还应及时高效地提供查档、调档、考核、审计和监察,积极开展编研,主动提供高质量的增值服务。对一些利用率高、参考依据作用强的档案信息资源,进行编辑提炼并汇总成册,完成了《大事记》、《发文汇编》、《内部控制工作制度》、《全宗介绍》《法规制度汇编》等5种编研文件4.85万字,为中心快速发展提供了扎实的后勤保障。
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