【公采传媒/《公共采购》杂志、公共资源网 张丽丽】“这封信就像一份旅游导览图，详尽地告诉我们政府采购有哪些环节，每个环节应做哪些工作、注意哪些事项，尤其是对像我这样刚刚接手单位政府采购工作的人员来说，非常需要。”日前，前来山东省威海市公共资源交易中心(威海市政府采购中心)业务大厅办理CA数字证书的采购人代表赵先生感慨地说道。

　　为更好服务各采购人，减少采购人参与政府采购活动中的不必要麻烦，协助各采购人有效提高政府采购规范化水平，近日，市政府采购中心向全市的机关事业单位发布了《致采购人的一封信》，将政府采购过程中采购人需要参与的环节和注意的事项进行了集中统一梳理，切实方便了采购人对采购流程和风险点的把控。

　　在“一封信”中，市政府采购中心从计划报批到验收公示全过程共梳理了13项注意事项，在一些重要环节还贴心地做了重要提示，如签署委托协议时，采购人在中国山东政府采购网经办人账户录入委托协议，主要负责人账户审核通过，自动流转到代理机构进行签署，这步操作一定要录入，否则代理机构无法接收到采购计划，项目无法进行。

　　在CA数字证书办理时，特别提示已办理CA数字证书的采购人代表如不是同一人，应由采购人代表持身份证、统一社会信用代码(或组织机构代码)、授权委托书、CA数字证书到市政府采购中心更改采购人代表姓名;未办理采购人代表CA数字证书的采购人代表应由采购人代表持身份证、统一社会信用代码(或组织机构代码)、授权委托书及相关费用到市政府采购中心办理。合同备案环节，合同需由采购人、中标(成交)供应商在威海市政府采购电子交易系统加盖电子章后打印出纸质合同(黑白)并加盖实物章等注意事项。

　　说起《致采购人的一封信》的初衷，市政府采购中心相关负责人这样说：“过往我们虽然不断加大对采购人的服务力度，做好事前提醒，但即便是经常采购的单位仍然存在对采购流程、环节不了解，采购过程反复咨询的情况，因此我们将‘一封信’送至每一位采购人手中，让即便是第一次开展政府采购业务的采购人，也能够清晰了解政府采购全过程。”

　　《致采购人的一封信》受到了采购人的一致好评，也成为采购人开展政府采购业务的“掌上宝典”，拉近了采购人与政府采购中心之间的距离，为市政府采购中心日后提供更为专业化的服务打下良好基础。

　　此外，为提升服务品质，市政府采购中心专门邀请市档案馆的工作人员对业务档案标准化管理进行讲解，切实提升交易活动档案质量，确保采购人领取的每一份政府采购档案都完整、标准、规范，便于查询。当采购人不便领取纸质、电子档案时，市政府采购中心还会送档案上门，多措并举地为采购人提供最贴心的服务。

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