发布日期: 2019-07-09 来源:公采传媒/《公共采购》杂志、公共资源网 作者:项欣
舟山市公共资源交易中心主任林振宇
【公采传媒/《公共采购》杂志、公共资源网 作者:项欣】“海客谈瀛洲,烟涛微茫信难求。”李白笔下的瀛洲自古以来就是无数文人墨客追寻的东海仙山。瀛洲是浙江省舟山市的别称。舟山市虽然充满了浪漫奇崛的传说,但舟山人依旧脚踏实地,砥砺前行。浙江省舟山市公共资源交易中心秉承惟以求真的态度,严格执行政府采购各项法律法规,紧密结合“三服务”活动,政府采购工作进一步规范,采购服务水平进一步提升。
截至6月17日,舟山市本级网上超市订单7260个,交易额接近3800万元;项目采购订单77个,在线询价订单41个,协议供货订单14个,共计132个,项目采购交易总额超过11000万元。
强化“互联网+”思维,推进网上超市运营
2019年2月,浙江省财政厅印发《网上超市“全省一张网”实施方案》的通知。舟山交易中心紧跟浙江省的部署,强化了互联网+思维模式,推进网上超市的运营。
设置专人专线,敲定时间节点。中心第一时间转发浙江省相关通知并公布科室负责人电话,科室负责人亲自受理,分管领导主抓进度;同时制定各时间点工作任务,集中精力进行供应商加入“全省一张网”协议审核工作,4月15日基本完成原网超协议供应商的变更。截至6月17日,舟山市共审核通过“全省一张网”协议供应商457家。
减免审核材料,推出创新举措。中心进一步规范舟山市本级政采云平台(网上超市)供应商注册审核,加强供应商履约管理,起草《舟山市本级政采云平台(网上超市)供应商注册审核及履约管理办法》,而且减免了仓库证明等相关审核材料,切实减轻供应商负担。在此基础上,中心建议供应商将五部分审核材料合并成一个文本,在上传审核材料时只需一次制作、一次上传即可完成,审核人员通过一次下载,即可查看全部材料,大大缩短供应商材料制作、上传、审核时间。中心对不会制作上传材料的供应商,推出全程代办服务,只要将相关材料送至指定地址即可由中心进行免费代办,为供应商轻松入驻“全省一张网”提供切实保障。
统一审核标准,提高审核效率。中心统一供应商材料审核标准,一次性告知未通过审核原因,提出审核材料修改补充建议,切实提高供应商材料审核的便捷性和成功率。同时缩短审核时限,对供应商材料审核时限从3个工作日缩减为两个工作日,实际操作中只需一个工作日。
强化制度建设,构建内部管理体系
制度是管理的基石,舟山交易中心牢记这一理念,强化制度建设,构建科学的内部管理体系。
清理修订内部制度。今年3月底,中心开展政府采购法律法规文件的集体学习,特别是与内部制度及采购文件制作密切相关的政策变化。通过集体讨论研究,拟定内部制度修改目录,拟修改相关制度8件,拟废止8件,新起草1件。截至6月10日,已完成8件制度的修改及新文件的起草并提交相关科室。同时及时调整采购文件范本模板,使采购文件表述更加规范,内容更加完善,形成采购文件模板调整的常态化机制。全面梳理政府采购科人员岗位职责,进一步细化岗位设置,健全岗位内容,做到职责清晰,分工明确。
汇总梳理两张清单。中心一方面探索政府采购领域“最多跑一次”改革,梳理所有涉及政府采购当事人的相关事项,初步建立“政府采购‘零跑腿’及‘最多跑一次’”事项清单。另一方面分阶段汇总梳理政府采购文件条款设置负面清单,清单内容涵盖“资格条件禁用内容”“商务条款禁用内容”“采购需求禁用内容”“评分办法和评分标准禁用内容”4类。
调整更新网站内容。中心重新梳理政府采购类现行政策法规,并在网站相关板块去旧补新;将“集中采购、分散采购、网上竞价、协议询价”等板块内容进行整合,去除原分类字段,形成栏目统一板块;及时准确发布各类公告通知,方便政府采购当事人及时办理相关业务。
强化服务意识,提升采购业务能力
舟山交易中心强化服务意识,变被动服务为主动服务,服务意识的提高,不仅优化了营商环境,也提升了中心的政府采购业务能力。
规范执行集采目录。中心一方面严格执行《浙江省2019年度政府集中采购目录及标准》及《舟山市2019年度政府集中采购目录及标准》,对环境污染防治设备等属省级集中采购项目的,告知有关采购人应在省本级平台进行采购,市本级集采机构无权受理;另一方面对于符合集中采购条件,通过公开招标能够体现效益或者性价比最大化的项目,如办公家具采购等,虽然未达到公开招标数额标准,但依然接受采购人的委托,采用公开招标方式进平台进行集中采购,而不是简单要求采购人在“政采云”平台电子卖场直接进行采购。
创新项目入围方式。中心以市场需求为导向,强化服务意识。通过前期调研,针对往年项目采购中对供应商进行打分排名“有限入围”方式,今年对“会议培训定点饭店项目”和“车辆定点维修项目”采用“承诺入围”方式。供应商在满足资格条件的基础上响应相关服务承诺即可入围,有效破解定点采购门槛高,采购人选择余地少,供应商质疑投诉多的问题,合理顺应市场需求。今年入围“会议培训定点饭店项目”单位28家,其中标准间提供数量不少于供应商总客房数的70%,收费标准按照饭店星级分别不高于400元和320元,且承诺不高于电商平台的同期价格。
取消投标报名环节。中心以采购效果为目标,转变服务理念。切实减轻供应商负担,让供应商在投标过程“只跑一次”,取消定点服务类项目原来的投标报名环节,供应商通过线上免费下载采购文件,按照约定时间地点提交投标文件即可完成投标,且免收投标保证金,入围后免收履约保证金。根据保守估计,上述两个项目将为供应商减免相关费用超过100万元。
规范诚信经营行为。中心以履约检查为手段,提高服务水平。一方面供应商入围后,将统一入驻浙江省政采云网上服务市场,采购人根据供应商承诺的价格和服务“看菜下单”自行选择采购,供应商在市场化资源配置中以质取胜、优胜劣汰。另一方面把管理服务的重心后移,下半年将重点对入围供应商在定点协议有效期内的承诺及履约情况、信用情况、重大税收违法情况等进行线上线下检查,进一步规范入围供应商诚信经营行为,激发市场活力,优化营商环境。
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