发布日期: 2020-02-05 来源:公采传媒/《公共采购》杂志、公共资源网
【公采传媒/《公共采购》杂志、公共资源网】日前,内蒙古阿拉善盟公共资源交易中心以开展“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,按照“制度+ 科技+ 业务”的总体思路,持续推进“放管服”,优化营商环境,简化交易流程,规范交易行为,招投标业务迈上新台阶。
阿拉善盟各行政事业单位办理政府采购文件审批备案业务时,为各类审批备案表格加盖物理公章需要“多头跑”“反复跑”。对此,阿盟公共资源交易中心将电子签章技术应用于建设工程、政府采购系统,率先打造建设工程、政府采购文件审批备案业务“在线制作、电子签章、网上流转、联合审批备案”的“不见面”办理模式。“不见面”办理模式利用CA 证书对建设工程、政府采购业务在线提交的电子文书、网上审批备案表加盖电子签章,形成与纸质文件具有同等法律效力的文件,取代纸质文件,从而实现不见面办理。
目前,电子签章功能具体应用于建设工程、政府采购的签订委托协议、审核备案招标公告及文件、供应商制作投标响应文件、开评标表格、评标报告确认中标人、中标通知书发放等环节。
现在,阿盟各行政事业单位业务办理的4 个节点已变为“点对点”的直线连接。以阿盟政府采购中心代理的政府采购项目为例,每个项目在电子签章启用前,办理一个业务需打印4 张审批备案表、2 份委托协议、1 份招标文件并加盖公章,采购单位前后要去财政、公管办、交易中心、政府采购中心4 个部门盖章。据初步测算,电子签章使用后,采购中心每做一个项目仅打印各类表格和招标文件一项,就节约近100 张纸。
此前,一个项目线下审批备案的时间至少要用一个工作日,电子签章启用后,线上审批备案在一小时内就能办结,不仅节约了交通费用,还大大提高了采购效率。整个过程安全、高效,为采购单位提供了较大便利。对于供应商,以前审批备案一个项目需要往返于多个地方做纸质文件手工签章,电子签章启用后,供应商在线制作招标文件进行电子签章,方便快捷,省时省力,再加上中标通知书也实现了电子签章,进一步降低企业交易成本,便捷了各市场主体。
电子签章实现了从“线下窗口办”到“线上智能化”,大大提升了业务质效,助推建设工程、政府采购业务实现备案无纸化、业务协同化、审批秒批化、档案电子化,推动改变过去“坐等上门”的传统服务观念,使服务由“被动”变“主动”,实现了从“要我服务”到“我要服务”的转变,进一步强化服务意识,简化办事程序,提高办事效率,对于转变中心工作作风起到了积极的推动作用。阿盟公共资源工作采用盟旗分级、限额管理的机制组织交易实施,盟本级下设3 个分中心。按照国家“一网三平台”建设标准,盟公共资源交易中心经过一、二期的招投标系统平台建设,已建成阿拉善盟本级及下属各旗区公共资源招投标全流程系统平台,支持阿拉善右旗、额济纳旗、阿拉善经济开发区3 个交易分中心,包括建设工程、政府采购项目招标投标、土地使用权和矿业权出让、国有产权交易四大交易业务,为市场主体、社会公众、行政监督部门提供公共资源交易保障、信息服务和监督支撑的服务。
作者单位:阿拉善盟公共资源交易中心
【更多新闻请关注公采传媒微信公众号。扫描下方二维码:公共采购】