习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”交易档案是公共资源交易过程中形成的具有查考、利用、保存价值的各种文件资料，而交易档案管理工作更是公共资源交易中心工作的重要组成部分。通过交易档案工作管理制度和运行机制的改革创新，遵循“规范管理、规范流程、有效利用”的原则，交易档案对于服务交易各方主体及各级纪检监察审计部门监督、调查提供可靠依据具有着重要意义，变“硬档案”为“软实力”，变“死档案”为“活资源”，不断提升交易档案利用效率和品质，促进阿拉善盟交易档案全面、协调、健康、可持续地发展。

　　扎紧篱笆，强化制度建设，规范档案管理机制。结合交易中心实际，制定内部管理制度《业务档案管理制度》《电子档案归档工作制度》，细化档案管理，确保档案收集、整理、归档、保管、保密、利用等各环节有章可循、不出纰漏，促使档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进，维护档案的真实、完整、有效和安全，提高档案管理效率。

　　聚焦为民，加强硬件设施建设，确保档案管理提质增效。设置专用档案资料室2间，其中一间档案资料室配备达到“五个一”标准，即一台专用电脑、一台数码多功能机(复印打印扫描一体机)、一台智能装订机、一张专用查阅桌、一名专业辅助人员，购置铁质文件柜120节，另一间档案室购置档案密集柜15余组，使档案管理在硬件上有了充足保障，不断优化便民利企的服务环境。截止目前，交易中心共向阿拉善盟档案馆移交以前年度档案2959卷。

　　与时俱进，推进信息化建设，提升档案管理水平。所有项目交易档案分类编号，并扫描上传形成电子档案。2018年共扫描档案354盒，2019年共扫描274个项目档案。目前进场交易项目档案均可在阿拉善盟公共资源交易平台一键打包下载，适应了档案电子化管理的需要，实现交易项目档案全部电子化存储、规范化查阅、标准化管理的目标，极大提高了检索速度和档案的质量。同时严格规范查阅、借阅和复印等档案利用审批流程，确保档案安全、保密。

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