发布日期: 2018-08-23 来源:合肥市公共资源交易监督管理局网站
近年来,结合国家级服务业标准化建设需要,安徽合肥公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)持续推进档案数字化建设工作。
2016年以来,交易中心集中人力、物力,先后投入300余万元,对市公管局、交易中心的各类文书、业务、财务、实物档案等进行规范化整理与全文数字化扫描。同时,结合信息化建设,建设了“合肥市公共资源交易档案管理系统”。该系统与OA办公系统无缝对接,及时全面收集“合肥市统一政务信息处理平台”中产生的文书类电子文件,实现电子公文自动流转归档。目前,交易中心已整理完成2014-2016年各类档案约4.27万件,其中,文书档案19964件,财务档案6620件,项目档案16090件(约750万页),这些档案通过整理、扫描、装订、上架,均实现规范化归档,全部实现数字化并存入档案管理系统。
通过档案数字化与信息化建设,大大提高了档案的安全存储与快速查询。近年来,交易中心平均每年为各级纪检监察、公、检、法部门、各级公共资源监督管理部门、政府采购监管部门、行业主管部门、项目实施单位、招标代理机构等相关单位办案取证、项目合同履约、质疑投诉、审计巡查等提供档案调阅服务300余次,调阅、查阅各类项目400余个。
在档案数字化与信息化建设过程中,交易中心加大档案的规范化管理,先后荣获机关档案工作目标管理省一级单位、省特级单位称号。在总结前期档案数字化整理工作经验的基础上,交易中心将继续探索学习智能化、数字化档案管理新模式,创建国内公共资源交易领域首个国家标准,丰富国家级服务业标准化示范内涵。