政府采购项目归档是政府采购项目交易最终完成的标志，从项目进场、发布公告、开标、评标、成交公示，到合同签订、备案，需经多个环节才能实现一个项目的归档。为进一步提升档案管理水平，确保交易项目顺利归档，湘西州公共资源交易中心全力以赴推进项目档案规范化、电子化管理工作，极大促进了政府采购项目档案管理规范化、标准化，为纪委监委机关、行政监管部门调取查阅相关资料提供了极大便利。

　　通过项目清理行文通报抓项目归档。根据相关文件要求，对2017至2018年入场政府采购项目归档情况进行了清理。今年以来，先后3次下发《政府采购项目交易档案归档情况通报》，催促相关中介代理公司加快合同备案归档。据统计，2017年入场政府采购项目共成交715宗，州交易中心经行文通报督办合同签订及其备案，至今未归档项目也从督办前的63个减少到9个，仅占成交项目总数1.3%。2018年原政府采购电子交易系统应归档项目158宗，未归档仅5宗，占3.1%。预计11月30日前可完成2017年至2018年所有应归档项目的归档工作。

　　通过建立健全规章制度抓项目归档。一是建立公共资源交易工作回访制度。为促进项目合同及时签订，规范归档，延伸服务触角，提升公共资源交易质量水平，州公管办印发了《湘西自治州公共资源交易工作回访制度》。州交易中心统筹安排，有针对性地开展了项目回访工作，通过部分重点项目的现场回访、电话回访，座谈、发放调查问卷等形式，了解项目合同签订情况，有效促进了项目资料归档。二是建立健全诚信管理制度。将未按时送达项目备案资料的，移交政府采购监管部门进行处理，并记入中介代理机构信用信息库，实行严格诚信管理。三是建立健全档案管理制度。州交易中心出台档案管理制度，由专门科室和工作人员负责档案管理工作，相关业务科室定期清理项目档案，做好档案归档工作，促进档案管理常态化、规范化。

　　通过系统升级实现全流程电子化抓项目归档。今年5月底，湘西公共资源交易新业务系统正式启用，政府采购项目启用政府采购新交易管理系统，实现了交易项目资料电子化管理及归档。从项目入场到合同履约整个交易全过程，只要合同签订并公告，系统自动完成项目资料归档，大大提高了项目归档效率，提高了档案管理质量。新系统项目由原来的线下递交纸质资料转为全程电子化操作，真正实现了一键归档，极大便利了项目归档工作快速进行。