嘉兴市公共资源交易中心从规范档案管理入手，细化政府采购档案归集管理办法。通过建立、健全政府采购档案管理制度，完善政府采购内控机制，真实记录和反映政府采购活动的原始形态。同时，为解决政府采购质疑投诉问题提供有力依据。

　　嘉兴的政府采购档案管理工作，在借鉴《浙江省政府采购档案管理办法》(浙财采监字〔2009〕6号)的基础上，结合本地工作实际，对在政府采购活动中形成的各类原始材料(包括：委托代理采购协议书、政府采购计划书、采购公告、采购文件、影像资料等内容)的收集、整理、归档、使用等提出了详细要求。按照“谁组织采购，谁负责归档”的原则明确各环节责任人，列明归档材料和归档要求，并对档案的复印、借阅等事项作出详细规定，做到立卷有标准、查阅有规定、出借有程序、保密有原则。