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湘西州交易中心推行作息时间外服务获好评

发布日期: 2019-11-01     来源:湘西自治州公共资源交易中心网站

  日前,为提升公共资源交易管理服务水平,优化营商环境,避免作息时间随湖南省交易中心修改后影响州内日常工作,湘西州公共资源交易中心推出公共资源交易中心“值日生”制度,为公共资源交易主体提供高效便捷优质服务。

  公开人员,明确职责,服务内容有要求。将值班人员分为两组,按照单双周进行轮换值班,明确值日当天职责。一是维持交易秩序。对业务受理大厅、投标人等候区、自助服务区等进行实时巡查,发现问题立即处置并汇报。二是填补服务时间空白。值日官需每天提前半小时上班、取消中午休息时间、延迟一小时下班,对上班时间中心的来电来访来询执行一次性告知制度,及时引导交易主体准确办理业务并告知其办理进度或办结情况,如遇障碍及时协调解决。三是与服务对象加强交流。主动与办事人员交流沟通,认真听取反馈意见和建议,第一时间处置争议,让公共资源交易服务既有速度又有温度。

  精挑骨干,锤炼业务,值班情况有监督。根据值日生业务工作职责和工作要求,对社会公示值班安排表,中心主要领导、各科室负责人和业务骨干纷纷从办公室里走向服务大厅,轮流值班。同时,中心坚持业务知识、服务水平等方面的培训和考试,强化值日生专业素质和综合素养的全面提升。监督科、综合管理科还对值班人员的到岗情况、值班质量和值班记录等进行日常督查。截止目前,值日生日均接待服务对象询问事项10余次,群众满意率100%。