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湘西州交易中心推动人事档案管理工作规范化

发布日期: 2020-04-03     来源:湘西自治州公共资源交易中心网站

  干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”,是组织考察了解、选拔任用干部的“信息源”。全面从严管党,需要从严管“档”。为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,湘西州交易中心认真排查整改干部人事档案管理工作中的安全风险隐患,进一步规范干部人事档案管理、材料收集和信息审核等工作,推动干部人事档案管理工作规范化、科学化和制度化,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。

  实行人事档案保管工作专业化。针对档案管理的特殊性和保密性,中心设置专用档案柜、专用房间保管人事档案,严格做到库房与办公室“两室”分开,配备专用设施和药品,达到防火、防水、防盗、防霉、防潮、防虫、放光和防尘等“八防”要求,确保人事档案管理万无一失。按规定配备人事档案管理专员,实现专人专岗,促进干部人事档案管理专业化。

  严格档案查借阅和转递程序。制作《干部人事档案查阅登记表》、《干部人事档案借阅登记表》,严格查借阅程序,执行回避制度,要求查阅档案人员必须为非本人的2名党员职工,经领导同意后方可查阅,杜绝干部接触、查看、翻阅本人及其近亲属干部人事档案情况;将档案专管人员的人事档案保管在分管领导处,避免管档人员管理本人档案的情况;制作《干部人事档案材料移交登记表》和《干部人事档案转入转出登记表》,严格转入转出程序要求,干部人事档案转接须经领导审批同意方可进行。对干部档案转递前进行严格审核把关,确保信息真实、准确和完整,并严格按照要求通过邮政机要通道或专人进行转递。

  规范档案整理和材料收集归档工作。全面排查干部人事档案的准确性、规范性,做到档案材料“五不收”,即资料存疑的不收、不见原件的复印件不收、内容填写不规范的不收、学历材料不齐全的不收、印证资料不完备的不收,对所收录的档案材料认真鉴别、严格把关,完善档案资料,并对档案材料及时进行归档装卷。

  强化审核鉴定,确保档案信息准确。坚持“凡进必审”、“凡转必审”、“凡提必审”、“凡退必审”,严格落实干部档案任前审核工作责任。为实现干部人事档案专项审核全覆盖,对32名科级及以下干部“三龄两历一身份”等基本信息进行专项审核认定并确认签字,并第一时间将公开招聘的2名干部档案进行了一次全面体检,做到每本干部人事档案都审准核实。