蚌埠市公共资源交易中心自2009年12月成立以来，进场交易项目共约8000多个，由于前期多为纸质招投标项目，故产生了大量的投标文件及纸质档案资料。中心领导一直以来高度重视档案管理工作，购置了先进的档案存储智能密集架等设备，但仍不能满足日益增长的存储需求。

为保障档案资料存放的安全性，确保交易档案“收、存、管、用”各个环节的有序、顺畅，市公共资源交易中心与市档案局签订了《档案寄存协议》，将存放在市交易中心地下室的交易项目档案资料全部移交至市档案局专业恒温恒湿库房保管（地下室的密集架仅用于当年交易项目档案的存放）。

此举有效地解决了大量纸质档案的存储问题，也确保了所有进场交易项目的招投标资料能够得到更加专业和妥善的保管保护，为公共资源交易各方市场主体提供更加完善的服务。