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科学合理确定采购需求

发布日期: 2017-11-10    来源:公采传媒/《公共采购》杂志

  安徽公共资源交易集团有限公司政采部副部长李水兵

  科学合理地确定采购需求是加强采购源头管理的重要内容,是执行采购预算指标、发挥采购价值功能、落实公平竞争交易规则的重要抓手,在采购活动整体流程中具有源头设计、引领采购和履约反馈的重要作用。

  采购人要合理确定采购需求。根据项目自身特点,确定采购实际需求,既遵循采购活动交易规则,又符合项目的本身功能需要,并且要切合当前区域和行业的技术参数指标,为实际采购后的使用预留合理空间。

  采购过程中要多方征询意见。根据项目进展情况,进行充分市场调研。既可以咨询考察类似已实施成熟项目和成功经验。也可以向潜在投标人征求意见,通常情况下向三家以上技术力量比较可靠的投标人征求意见或建议,充分整合各自方案,防止出现某家投标人在提供技术方案参数时设置一些隐形陷阱,导致后期质疑或投诉,影响项目的进度。还可定期召开使用方参与会议,面向一线使用人员征求意见或建议,通过以上措施形成比较完善的采购需求。此外,邀请行业资深的专家,组织专家论证会,从专业的角度,提出意见或建议,逐步使采购需求趋向科学合理性。

  正式招标前进行标前公示。确定科学合理的采购需求后、进入代理机构正式招标前,可以安排标前公示,此举既可以使采购需求完全公开,广泛接受社会的监督,还能征求更多潜在供应商的意见或建议,使采购需求更加趋于合理性,为后期采购工作的顺利实施打下坚实基础。

 

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