发布日期: 2019-11-07 来源:宿州市公共资源交易管理局网站
为进一步提高宿州市公共资源交易档案的管理水平,充分发挥档案的利用功能,宿州市公共资源交易中心和市档案局合作建立文档和电子档案管理系统。顺利向档案局移交1400余卷(2015年以前)公共资源交易档案。
进一步提高公共资源交易档案的管理水平,加强双方档案管理技术人员的交流,吸取对方技术优势,提高日常管理环节的水平。
实行档案书面资料和电子档案平行管理,既能实现方便快捷的查找,又能确保档案法律效率的完整性。
严密梳理以前档案,查缺补漏,对以前没有要求电子档案的归档资料重新扫描入册,规范管理。
借助档案局的档案资料储存和管理优势,定期移送公共资源交易档案,既能确保档案保管的安全性和保密新,又能节约市公共资源交易中心的业务用房,做到公共资源利用的合理化。
制定档案查阅、复印、调取制度,为各方档案利用当事主体,提供高效便捷的服务。
通过以上措施的实施,从源头上解决了公共资源交易档案保存容易风化腐蚀的难题,又能利用电子化管理的科学方式,解决了档案查阅难的问题,为宿州市的公共资源交易档案管理又提升了一个新的台阶。
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