【公采传媒/《公共采购》杂志、公共资源网 刘娜 肖海平】近日，江西省吉安市公共资源交易档案管理工作座谈会在峡江县分中心召开，50多位吉安各县(市)分中心相关人员参加会议并参观了中心。走进峡江县公共资源交易中心档案室，4000余册分门别类的档案整齐码放在7组移动式档案密集架上。这里还曾被江西省档案局批准为“档案工作规范化管理省二级单位”。

　　公共资源交易档案是系统反映公共资源交易决策、交易过程和交易结果的重要痕迹，具有重要信息价值。为有效保护和利用公共资源交易档案资源，中心采用高档配置、强化制度建设、坚持专人负责，在规范化、标准化、制度化方面加强交易档案管理工作，做优服务工作。

　　专门场所，确保档案安全存放。中心设置了一间独立的档案室，购置了7组移动式档案密集架，相比普通的铁皮文件柜，不仅节约了空间，增加了存放容能，还具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，且美观大方、干净整洁。为加强档案资料的保密性、完整性与安全性。档案室由专人负责，坚持日常清洁维护，确保档案不散、不乱、不丢、不坏。

　　专业管理，加强制度建设。中心修订完善了《中心业务档案管理办法》《档案保存制度》《档案查阅利用制度》《档案立卷归档制度》《档案鉴定和销毁制度》《档案库存管理制度》，制作了建设工程、政府采购、土地拍卖和产权出让等不同行业项目交易档案归档清单，确保每个项目档案的完整性，并按照有关法律法规要求及时对清单进行更新完善,并要求代理机构按照清单在规定时间内将档案装订成册后送至中心。由中心专人负责接收登记，对不符合规定的，及时告知并指导补充、纠正，切实保证归档质量，严格把控移交环节及时、安全、规范，保证交易档案的真实性、规范性。另外，档案室工作人员自主设计了一套EXCEL表格查询系统和档案目录统计台账，这不仅提高了档案管理精准度，而且有利于档案的快捷查询。

　　专人负责，确保查询有章可循。档案管理员实行A、B岗制度，对接收的归档资料及时进行分类、整理、编目、装盒、入库，并且将索引编码全部录入电脑，实行电子信息化管理，确保档案服务不缺位、不延误，做到随到随查。中心一直为公检法和纪委等有关行政执法部门、招标人、投标企业等提供档案调阅利用服务。履行调阅手续后，有专人陪同相关人员进入档案室调取档案，调阅人员需在承诺时限内归还。

　　由于规范了档案管理，2018年进入中心交易的项目中，118个建设工程项目、126个政府采购项目、14个产权交易项目、21个土地交易项目的档案资料完整归档。

　　峡江县分中心档案管理工作规范、精准，不断改进档案利用服务方式，提高了档案利用效率、资料查询的精准度、便捷性和清晰度。

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