政府采购实务操作中，编制采购文件是重要一环，而制定完整、明确、合规的采购需求则是其中的重中之重。安徽省政府采购中心于2017年初，联合合肥市政府采购中心开始搭建“采购需求库”系统。

　　“采购需求库”系统仅对安徽省政府采购中心、合肥市政府采购中心的采购人和项目负责人开放。采购人登录安徽合肥公共资源交易中心网站招标人专区市级申报栏，进入“采购需求库”系统进行查询使用。项目负责人登录安徽合肥公共资源电子交易系统，进入“采购需求库”系统进行查询使用。

　　实施过程中根据具体子目，进行统一分类编码，架构图如下图：

　　系统功能方面，分为查询使用功能和编辑更新功能。开通采购人和项目负责人查询使用功能，同时指定专人负责“采购需求库”数据的编辑和更新工作。“采购需求库”系统维护分为“采购需求库”系统模块维护和“采购需求库”系统数据维护。由专人负责定期进行数据积累、分析、筛选和数据的删除、更新和录入工作。

　　“采购需求库”系统建成上线后，采购人按图索骥。对于单一类别采购项目，采购人可根据实际采购内容直接选择对应类别和配置的产品需求;对非单一类别采购项目，采购人可组合选择对应类别和配置的产品需求。