历经一年半的努力，天津市政府采购中心在2017年基本完成电子档案系统研发建设。天津政府采购中心借助专家力量，对政府采购业务全流程以及档案归集方式进行了全面调研，出具“电子档案合法性专家论证意见书”，并研究制定纸质档案电子化合法的归档方式。在此基础上，综合运用CA证书、电子印章、个人电子签名、身份识别、板式文档等技术，开发一套符合采购业务电子档案管理需求的电子档案管理系统。

　　电子档案系统创新了法律认证、归档操作、技术应用、管理模式，如在创新技术应用方面，天津市政采中心按照业务需求，电子档案管理系统有以下创新点：利用单点登录技术、使用统一的CA证书登录、采用数字签名等技术，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。

　　采用电子档案的第三方验证，电子档案形成时同步传输给天津市档案馆校验码;在电子档案数据安全保障方面，按照“三权分立”的原则设计权限控制体系，提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理、身份认证审核、安全访问机制。

　　与中心的招投标系统、招投标监控系统、网上商城系统、竞价系统和电子文件归档系统进行无缝对接，自动获取版式的归档电子文件及元数据。电子档案形成时同步传输给天津市档案馆，实现更高程度的采购全流程电子化、提升政府采购档案可利用性。