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交易中心强化“五项措施”积极回应社会关切

发布日期: 2016-03-02   作者:  浏览次数:  来源:南京市公共资源交易中心

  作为直接面对广大群众的窗口服务单位,南京市公共资源交易中心自正式运行以来高度重视作风建设工作,通过强化“五项措施”,积极听取并回应社会关切,着力提升交易服务质量和群众满意度。

  广开言路听取群众意见。中心除了开通并公布咨询电话,还在门户网站上开设了咨询互动专区和在线QQ咨询窗口,让服务对象能够方便快捷地将自己的意见反馈给中心。中心通过走访调研的形式,深入服务对象,面对面倾听他们对中心服务工作的意见建议。2015年12月,为了掌握中心创新研发的中介机构库系统使用情况,中心组织对江苏建瑞工程咨询有限公司等12家中介机构进行走访调研,听取中介机构对中介机构库的使用体验和意见建议。此外,中心还认真对待政府采购质疑、“12345”政务服务热线电子工单等各类质疑、咨询和投诉事项,做到件件有回音、事事有着落。

  集中会商研究解决措施。群众意见建议收集上来以后,中心经过初步梳理以后,分类予以处理。对于服务对象反映的能够马上解决的问题,中心第一时间确定措施立行立改。对于涉及中心内部多个部门的,中心通过会商的形式,共同讨论,拿出解决方案。此次中介机构调研结束以后,针对汇总出来的中介机构库使用管理、中心信息化建设及服务两大方面共34条意见建议,中心与交易管理处多次召开分析会,逐条研究解决方案。

  明确分工形成工作合力。解决办法敲定以后,关键要落实下去。为使每一条改进措施落地,中心在研究解决方案的同时,也明确了责任部室和完成时间。一些问题可能需要多个部室共同完成,在共同完成的过程中,部室之间逐渐形成了相互协调的喜人局面,也加速了中心的融合。

  加强督查确保处理时效。为使群众反映的问题得到及时有效的处理,中心还配套了完善的督查和考核机制。中心办公室收到“12345”政务服务热线电子工单等投诉咨询事项后,及时转交相关领导批办,并根据领导批示意见进行跟踪督办,确保按时办结,每月工作例会上专题通报投诉办理情况完善。

  制度促进规范建设。为使信访和投诉办理步入规范化、高效化轨道,中心制定出台了《信访和投诉办理规定》,明确了办理流程及要求。为规范政府采购供应商的质疑处理,出台了《政府采购供应商质疑处理规程》,明确了责任部室和受、办理程序,同时,实行窗口统一受理,极大地方便了当事人。

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