为使档案管理工作日趋规范，张掖市公共资源交易中心山丹县分中心采取多项举措助推档案管理工作制度化、科学化和规范化。

　　一是规范存放。新建档案室91㎡，安装档案密集架90组，安排专人负责档案管理工作，具体负责登记、接收交易项目档案。同时，做好档案室防潮、防火、防盗。

　　二是规范整理。实行一个项目一个档案，分年度分类按项目编号归档，每年交易完成多少个项目，就归档多少个项目，确保项目编号不断号，档案不缺失，便于管理和查阅。

　　三是规范移交。交易项目档案由业务股室将交易档案资料整理装订成册交档案管理员存档。档案移交时，交接双方对照档案目录逐一核实，并签字确认，及时做好交接登记，确保档案资料完整齐全。

　　四是规范查阅。未经允许，任何单位或个人不得进入档案室。为规范交易项目档案整理查阅，制定了《张掖市公共资源交易中心山丹县分中心档案管理制度》。凡查阅档案的，凭《交易项目档案查阅介绍信》或工作证，填写《交易项目档案查阅申请表》，经领导审批同意后，方可查阅档案。招标人只能查阅本单位交易项目档案，相关档案一律不外借，只能在分中心复印。