中船集团董事长董强调研海鹰公司

　　公共资源网记者报道  刚刚过去的一年，中国船舶工业集团公司所属海鹰企业集团物资采购合同总额增加29.06%，采购成本降低总额同比增加147.56%，总体降幅增加92.42%，部分原材料价格甚至下降50% 以上，年度主要产品物资采购降成本目标成功实现。

　　他们是如何做到的呢?宏观上，海鹰企业集团不断完善制度，创新管理方法和手段;微观上，物资采购部门坚持问题导向，拓宽供货渠道，强化竞争， 从细节入手降低成本。

　　完善制度为降成本夯实基础

　　2015 年7 月底，中船集团召开党组会，审议通过《集团公司集中采购管理办法(试行)》，要求各成员单位把纪律和规矩挺在前面，按制度操作，每月及时反馈制度执行过程中出现的问题和情况，进一步完善制度，努力提高集中采购管理水平。

　　完善的制度是规范采购的前提，并为实现降低采购成本夯实基础。海鹰企业集团根据这一部署和要求，不断加大物资采购制度建设力度，把全面自查与梳理作为常态化工作来抓，有力推动物资采购工作顺利开展，为企业持续发展保驾护航。

　　早在2011 年，海鹰企业集团就修订完善《物资采购管理办法》;2013 年， 又修订完善新版《海鹰企业集团有限责任公司内部控制手册》，并制定印发文件，进一步明确关于“三重一大”决策制度的实施办法要求。这些文件对健全集团物资采购内部审价机制、采购成本目标责任制和相应奖惩机制发挥了引领作用。

　　2015 年，海鹰企业集团继续发力， 修订各类人员岗位职责，完善《公司2 万元以下金额限价采购管理的补充规定》，并对物资采购比质比价工作提出进一步的细化规范要求。

　　创新管理为降成本提供保障

　　中船集团党组成员、副总经理孙云飞曾表示，推动物资集中采购是保证企业实现“持续增长、持续盈利”的需要， 既要厘清管理问题，建立健全成本核算体系，规范成本核算，不断提升精细化管理水平;又要推进责任体系建设，落实物资采购领域“一岗双责”，进一步规范采购行为。

　　海鹰企业集团积极落实总部要求， 创新管理方法和手段，为降低采购成本提供保障。2015 年，由集团领导任组长、相关部门负责人作为成员的物资采购领导小组建立，负责修订物资采购管理制度和流程设计，对重大采购事项等进行讨论并作出决策。同时，确立物资采购洽谈权、审批权、监督权“三权分离” 的原则，根据物资金额不同，洽谈权、审批权、监督权分由不同部门不同层级人员承担。物资采购部门内部，采购人员定期轮岗交流，既提高大家的综合业务能力，又可降低廉政风险。

　　海鹰企业集团还实行采购形式分类管理：第一类实行招标采购，第二类实行竞价采购，第三类实行限价采购。审价流程按合同金额分为六类，逐级提升审批流程权限：对于市场化程度较高的物资，借助互联网信息平台获知实时价格作为审价依据;对于市场化程度不高的物资，借助同行业相近物资报价、以往采购积累的数据信息，包括审价人员对物资熟悉程度与价格走势的跟踪分析作为审价基础。

　　此外，围绕物资采购的很多基础性工作也同步展开。例如汇总资料，包括年度采购合同台账，各业务员采购情况统计，各采购大类、主要供货方业务额汇总等，并建立健全合格供货方名录信息库;细化采购计划，加入合同要求交付时间、实际完成时间，实时动态检查监督采购计划的执行情况，进一步提高计划的协调控制作用和宏观把控作用。

　　货比三家促成原供货方降价

　　2015 年初，海鹰企业集团根据自身发展需要，提出加强物资采购、规范流程、完善机制，促进主要产品物资采购、委托外部加工成本下降3% 的目标。

　　一个亟待解决的问题是，集团物资采购品种多、数量少，一些配套件具有特殊要求，造成部分物资只有单一供货方，由此引发对方“任性”提价、服务质量下降，工作较为被动。面对困难， 物资采购部门负责人及业务人员主动出击，带着降成本目标和唯一供货方逐一进行商务洽谈，介绍企业降本增效工作开展情况及后续长期合作愿景，赢得供货方的理解，增强合作信心。通过艰苦细致、积极有效的工作，与多家唯一供货方的降价谈判取得成功：一家供货方签订根据物资不同种类降价的框架协议;另一家供货方承诺就刀具、标准件等物资销售降价。

　　同时，扩大“货比三家”、比质比价的适用范围，通过获取各方面的价格信息，使比价更为充分，达到降低采购成本的目的。一个典型例子就是进口电连接器，原本由唯一供应商代理，通过努力2015 年拓展了三家供应商，价格实现大幅下降。

　　2015 年5 月26 日，海鹰企业集团组织物资采购、设计开发等部门，从技术层面就单一物资价值量大、占产品成本比重大，且是独家供应商提供物资的情况，拓展第二、第三方供应商进行深入分析，推进物资采购降本增效。例如采购量大的高温电缆，原本由行业内知名度较高的某企业供货。该供货方提供的电缆质量可靠、稳定，得到基层使用部门的一致认可，并指定采购。但该供货方对海鹰企业集团提出的降低成本诉求响应不积极，以致采购价格压缩空间极小，于是物资采购部门千方百计开发新供货方，最终促成原供货方在价格上有所松动。

　　提早介入开发源头供应商

　　海鹰企业集团物资采购部门还着眼细节，采取一系列措施，包括制订实施产品生产物资计划、完成产品生产所需各类物资采购配套工作、坚持比质比价制度、完成产品生产所需材料的下料、深入现场及时解决协调生产中急需物资采购、加强内部管理提高工作效率等。

　　例如，做好主要产品采购成本分析，重点从构成产品采购金额大的物资入手，有重点地与主要供货方开展自下而上的多轮次洽谈。通过充分有效的沟通，取得对方的理解，并达成共识。

　　另外，物资采购部门提早介入产品设计，主动与技术部门进行沟通，共同努力，着力开发、引入新的供货方，特别是物资源头的供货方，逐步改善独家供货较多的现状，如非金属尼龙、聚四氟乙烯等原材料，开发源头供应商后， 采购成本下降50% 以上。

　　海鹰企业集团2015 年研制新产品较多，有些产品需要的物资此前没有涉及过，物资采购部门抓住较大采购金额的项目，与技术部门加强沟通，了解物资相关情况，认真进行多轮次沟通洽谈， 并结合实际情况邀请供应商与公司多个部门一起当面洽谈，实现成本降低。

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