发布日期: 2016-04-20 作者: 浏览次数: 来源:安徽电建一公司
中国能建安徽电建一公司总承包的新疆金川热电2台13.5万千瓦机组已经实现“双投”目标。作为该公司在新疆地区首个综合性总承包项目,项目部始终把控制设备和装材采购成本作为项目成本控制的重中之重,采取多项管控措施,拓宽材料采购渠道,创新物资管理方式,紧抓设备材料等成本控制的要素,促进项目经营管理工作的提质增效。
细化管理完善物资管理措施
在总承包项目开始执行初期,项目部根据现场实际情况,对内完善各项管理制度、建立健全各类基础台账,对外认真界定材料采购范围,提前做好市场询价。通过公司信息技术手段,在集成信息系统中开辟新模块,建立“金川总包项目管理系统”,用于规范项目的物资管理和信息公布,并指定专人每日在管理系统中及时更新设备监造、催交、到货及开箱等信息,每天发布当日的设备到货情况,实现信息共享,满足现场施工进度需求。同时,物资管理部门跟踪了解现场材料需求和施工进度情况,做好设备领用和设备需求计划,根据施工图预算资料,分专业、系统工程按照计划申报时间顺序,建立详细的施工图材料预算表分发目录,提高日常管理工作的效率。
物资管理部门组织对现场所需材料采购进行梳理,辨析和界定材料供应范围。同时,在设备招标前,根据设备清单和技术规范书供货范围,对照公司设备投标报价清单,提前做好市场询价工作,为优化设备选型和后续商务谈判提供价格依据。通过明确合同范围、划分设备采购界限及市场询价等方式控制成本。
创新方式拓宽材料采购渠道
大宗设备采购周期长、关键设备技术含量高、超限设备运输困难是项目物资采购的特点,所以规范物资采购程序是保证项目物资供应正常运转的关键。项目部在严格执行公司物资采购规范的同时,不断探索和创新物资采购模式,拓展物资采购渠道。
在辅机设备采购中,项目部充分利用中国能建电子采购平台面向全国公开招标,借助招标公司专家库的资源优势,组成评标专家委员会对技术标进行评分,在兵团二师发改委、工信委、审计局、纪委监察局、公证处及业主方等共同见证下,确定中标单位,确保招标活动的公平、公正、公开。同时,项目部不断创新采购模式,根据新疆材料市场的特点,大宗钢材采购启用网络招标新平台,借助电子商务优势,在降低招投标成本的同时,实现物资采购的高效和快捷。
辨识风险制定措施排除隐患
由于设备采购种类多、金额大,物资采购存在管理和廉洁风险,对此,项目部试点开展了材料量控管理和物资管理效能监察的活动,控制风险。
项目部开展材料量控管理,要求各专业全过程参与材料采购与验收,统一组织设备技术协议交底,通过辨识设备配供材料范围与接口,避免重复采购,严格验收、领用程序,定期组织盘点、分析,控制材料成本。另外,项目部从物资管理的预算优化、计划编制审核、询价采购招标、仓储使用及跟踪、废旧物资处理五大关键环节,开展物资管理效能监察工作,有效降低了管理人员的廉洁从业风险。
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