办公用品的智能化是每一个人都能想象出来的未来，那么智能化真正到来之后办公应用领域又会有怎样的变化呢？智能办公体验的特点就是“轻量化、简单化”，形成一个APP、一个账号、一个大脑，帮助用户从考勤到人力资源、从打印复印到文件管理、从本地到远程会议都能够呈现智能化。

此次，惠普、众办网、阿里云、小鱼办公、成都极企科技、成都极米科技、深圳多啦爱梦科技有限公司、致远联合创办了智能办公联盟等前端、后端办公用品企业齐聚一堂，建立智能办公联盟，旨在使办公用品企业联合在一起，使客户体有连贯的体验。

在推行办公智能化时，诸多智能产品由于互不相通，没有统一的标准，所谓的智能办公产品聚在一起却难以充分实现应有的智能体验。这些办公用品企业相互之间都在使用，并且互相了解，建立智能办公联盟也是迟早的事情。果在本次智能办公联盟成立的发布会上，针对“大道智简，办公未来”的主题，联盟各企业的数位精英代表都发陈述了自己的看法。

“无智能、无办公，这是我们联盟的口号”，首任秘书长众办网创始人赖培山提到，“智能办公联盟提倡轻IT的理念，有三个部分的工作，一个是技术中心，第二个做联合推广以及服务中心，第三是每个联盟成员都有自己的视频，把销售和服务的网络搭建起来，这是智能办公联盟的关键点之一。”

完整的前后端系统

在技术上如何把各项智能办公系统串联起来，惠普服务渠道总经理童文东就全球智能办公大趋势做了自己的见解：“惠普今年确定了四大投资方向，第一混合云架构，关键业务放在私有体系里面；第二保护用户的数字资产，主攻信息安全；第三数字化组织，用大数据分析帮助企业架构；第四提升个人生产力。惠普未来就是做一系列的整合方案，惠普在十年前就开始做一个架构，这个架构后端是企业中心，前端是企业的桌面，PC机，笔记本，手机，任何一家企业要上信息化，就要建共享资源池。在云计算，大数据方面与阿里云合作。前端的智能办公，今天很高兴创业公司有很多很多非常好的产品，前端的智能产品加上后面的私有云、公共云把他的软件变成SAAS化，这些都是可以用互联网的SAAS技术统一的，企业可以去实现一个从后端到前端完整的连接，这个连接还可以连接到前端的客户，这就是惠普未来的规划。”

顺畅的办公联络体验

只是有数据架构，可是远远不够的，便捷性同样是智能办公的重点，多位演讲的企业家都提到小鱼办公远程视频会议系统，远程会议系统最能给人智能的直观体验，但是，虽说远程视频会议系统推出已久，但往往价格过高，有些系统价格达到二十多万，而小鱼儿科技董事长袁文辉表示：“小鱼办公的推出，通过使用互联网技术，让原来极少数人用的视频会议普及到中小企业，减到只需要到北京出差一次的价钱就可以拥有一台。不得不说，这是革命性的改变。”

公司之内同事之间的交流不止在于远程联络的方便，同事之间在企业内部的联系同样是重点。成都极企科技CEO何铮解释道：“极企的路由器可以称为缩小板的服务器，可以与其他办公设备做对接，作为一个智能控制的中心，连接软件和硬件。这种路由器的特殊性在于基础的WIFI里面每个连接的时候通过多帐号的管理，这是最重要的一个核心。有了基础的帐号以后，极企做了一套企业的软件的运行开发环境，这套软件开发环境实际上把路由器带向了企业的服务方向，成了一个缩小板的服务器此后便可以用这个软件的API连接各种应用，路由器同时又是一个网络的设备，也可以用它连接小鱼办公，是一个做智能控制的中心，从这两点来讲，可以把路由器作为连接软件和硬件的中心。在在硬件上可以通过路由的连接控制。极企科技的愿景，就是专著智能办公，解决好办公无线网络，企业软件及服务以及智能控制。”

智能办公的组织计划

云计算以其安全可靠，成为智能办公联盟唯一认证指定的公共云服务平台，出席会议的阿里云生态业务部总监丛永罡说道:“智能办公企业组合在一起具体要做什么，就是要解决现在销的问题阿里云的生态。对于任何一个厂商来说，产品销售业绩怎样，永远是最关心的。但是对阿里云来说，不能仅仅考虑这一点，我们要做的是一个产销学创四位一体的产品，是这些智能办公能够在云上最合理化的运行和服务。这个销售是区域发展模式，不是单纯的区域渠道，而是发展区域合作的伙伴人，把阿里云的产品以及阿里云的生态整个覆盖到目标区域去，跟地方的中小企业合作。目前阿里云关注教育领域，现阶段全国高校与职教的人数约八千多万，而且这些学生都是高品活动的人，所以阿里云希望在学校开设云计算的课程，通过这样一个方式跟学校产生很多的合作关系。并且，阿里云有一个完整的关于创造扶持的体系，包括创业大师、导师对接等等。什么叫互联网+，就是云计算本身的能力和大数据的能力。”

发布会的最后，刚从乌镇回来的致远办公联合创始人徐石先生总结了整个智能办公联盟体系链接的价值，他说：“未来的组织一定是人本化的，组织不是靠强管控，而是给他抚育能量，这样的组织才是未来的组织，今天各企业展示了智慧办公的具体场景，而致远也不甘落后，从共有云到私有云的服务，我们一起让智慧带来的愉悦走入每个人的工作和生活。”